船员上下船报备程序 船员上船： 1. 检查公司是否存有关于本船的有效配员协议（原件）和船舶国籍证书（扫描件）； 2. 填妥外派船员信息表； 3. 船员与本公司签订“派遣服务（管理）协议”；（与本公司有劳动合同的船员不需签此协议）； 4. 收齐船员上船协议（船员跟船东或本公司的上船合同）； 5. 船东(或船长)关于船员上船任职时间、港口及实际任职职务的邮件确认； 6. 购买船员意外险，并填写相关费用清单； 7. 公司船员管理系统信息输入（个人信息，证书信息，服务资历，家庭信息等）并将船员状态由“休假”改为“在船”，输入船舶相关信息； 8. 报备材料提交专职管理人员审批签字； 9. 报备该船员的“派遣服务（管理）协议”； 10. 海事局系统报备上船； 职务变更 1. 船东（或船长）关于船员职务变更时间、港口及新职务的邮件确认； 2. 在公司船员管理系统里面进行下船（“在船”改为“休假”）再上船（“休假”改为“在船”操作），将船员新职务维护入系统； 3. 报备材料提交专职管理人员审批签字； 4. 海事局系统报备职务变更。 船员下船： 1. 船东（或船长）关于船员下船时间、港口和实际任职职务的邮件确认； 2. 中止船员意外险； 3. 收齐“船员服务簿”和“海员证出入境记录”扫描件； 4. 如资历重复，还需提供航海日志/轮机日志、交接班记录等其它海事局需要的佐证材料； 5. 在公司船员管理系统将船员状态由“在船”改为“休假”并输入相关信息； 6. 报备材料提交专职管理人员审批签字； 7. 海事局系统报备下船； 8. 在海事局系统里面解除该船员的“派遣服务（管理）协议”。 市场部 武汉琴台海韵船舶管理有限公司 2016年3月24日星期四